من أهم الركائز التى يرتكز عليها أى مشروع أو شركة هو الملف التعريفي، ويرجع ذلك لأسباب عديدة ومهمة تؤدى إلى نجاح المشروع لذا؛ عليك فهم الملف التعريفي ومحتوياته واختيار أفضل شركة تساعدك في تصميم بروفايل لشركتك بشكل احترافي يجذب إليك أنظار العملاء ويجعلك من المنافسين على النتائج الأولى في محركات البحث، لذلك عزيزي القارئ نأخذك معنا في رحلة نتعرف من خلالها على كيفية إنشاء ملف تعريفي لشركة؟ وأهم الأدوات المستخدمه في تصميمه.
ما هو الملف التعريفي للشركة
يُعد الملف التعريفي للشركة بمثابة وثيقة تصف من خلالها أنشطة الشركة وخدماتها ومنتجاتها، وتاريخ الشركة وأهم الإنجازات والرؤية المستقبلية للشركة، ولأن الملف التعريفي يستخدم في الغالب لجذب العملاء والمستثمرين لابد أن يُصمم كل ملف تعريفي لشركة بطريقة احترافية تتضمن نشأة الشركة والهدف والرسالة من إنشائها ويختلف الملف التعريفي من شركة لأخرى ويتراوح طول الملف التعريفي بين صفحتين وعشرات الصفحات حسب فترة نمو الشركة وحجم أنشطتها والجوائز التى حصلت عليها الشركة، أما عن أماكن نشر الملف التعريفي بشكل أساسي على موقع الويب الخاص بالشركة، بالإضافة إلى حساب لينكدإن وصفحات مواقع التواصل الإجتماعي. وعند كتابة ملف تعريفي لشركة ما عليك التخيل بأنك شخص لم يسمع معلومات عن الشركة من قبل فتبحث عن أهم نقاط القوة للشركة وتبرزها من خلال تلك الملف بشكل واضح وبطريقة قصة وأسلوب شيق يجعلك مميز وسط المنافسين و تنال على أعجاب العملاء والمستثمرين.
ويتضمن تصميم ملف تعريفي لشركة معلومات أساسية وهامة تشمل التالي:
- اسم الشركة ومعلومات الاتصال: ( العنوان ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
- تاريخ الشركة بشكل عام: ( تاريخ التأسيس وتواريخ الجوائز والشهادات التي حصلت عليها الشركة منذ نشأتها.
- نظرة عامة عن المنتجات والخدمات المقدمة من الشركة.
- الشرائح المستهدفة التى تقدم الشركة الخدمات لها.
- مميزات الشركة التي تميزها عن منافسيها.
- في حالة إذا كانت الشركة تستهدف دخول مستثمرين لابد من ذكر الاداء المالى بمعنى شرح حركة الإيرادات والأرباح ومؤشرات النمو.
- ذكر خبرات فريق العمل والموظفين الأساسيين في الشركة.
أهمية الملف التعريفي للمؤسسة أو المشروع أو الشركة
نتعرف معًا عزيزي القارئ على أهمية إنشاء ملف تعريفي لشركة ما وهى كالتالى:
- توضيح وترسيخ هوية ومصداقية الشركة: يساعد الملف التعريفي المصمم بشكل جيد في توضيح هوية الشركة والتميز عن المنافسين، حيث يوضح الخدمات أو المنتجات المقدمة والقيم والرؤية والأهداف بصدق يطمئن العملاء والمستثمرين.
- تحسين الصورة العامة للشركة وبناء الثقة: يوفر الملف التعريفي معلومات عن تاريخ الشركة مما يساعد في تحسين صورة الشركة أمام الجمهور والعملاء المحتملين وبناء الثقة بين بعضهم البعض، حيث يوضح القيم والتركيز الرئيسي للشركة.
- جذب العملاء والمستثمرين: يساعد الملف التعريفي على جذب العملاء المحتملين من خلال توفير معلومات عن خدمات أو منتجات الشركة وما يميزها عن المنافسين، كما يعد الملف التعريفي أداة مهمة لجذب المستثمرين، حيث يوضح الخطط المستقبلية للشركة والإنجازات السابقة.
- تحسين محرك البحث: يعمل الملف التعريفي من خلال اختيار الكلمات الرئيسية ذات معدل بحث عالى والعبارات ذات الصلة، يساعد ذلك موقع الشركة في الظهور في أولى نتائج محرك البحث.
- الحصول على تمويل: يساعد استخدام الملف التعريفي في تقديم طلب تمويل لمشاريع الشركة، وذلك يتم عند وجود جميع المعلومات المالية الخاصة بالشركة من حركة مؤشرات النمو والتطور المالى.
- التميز والمنافسة: الملف التعريفي للشركة يمكن أن يستخدم كوسيلة قوية لتسليط الضوء على الجوانب المختلفة والقوية للشركة التي تميزها عن المنافسين مما يمنحهم ميزة في السوق.
عناصر بروفايل الشركة
تختلف عناصر بروفايل الشركة من شركة لآخر حسب نشاط ومجال الشركة ولكن توجد عناصر تتواجد في أي ملف تعريفي لشركة وهى:
- الغلاف: هو عنصر هام للغاية لأنه يعطى الانطباع الاول للعميل فلابد أن يكون غلاف مصمم بشكل مبتكر وجذاب وبالوان جميلة متناسقة لكي يخطف أنظار العملاء.
- اسم الشركة: يجب أن يظهر اسم الشركة بشكل واضحًا لكى يسهل حفظه من قبل العملاء.
- الفهرس: هو جانب تنظيمي لكى يسهل على العميل التجول داخل البروفايل بسهولة ويسر وذلك عن طريق كتابة رقم الصفحة أمام كل عنصر مذكور داخل البروفايل.
- من نحن: يذكر في هذا الجانب نبذة مختصرة عن الشركة وتاريخ إنشائها والمنتجات أو الخدمات المقدمة.
- كلمة رئيس مجلس الإدارة: يفضل وضع صورة واضح لرئيس مجلس الادارة لكسب ثقة وزيادة المصداقية من قبل العملاء مع ذكر كلمة مختصرة عن مميزات الخدمات أو المنتجات المقدمة من الشركة والتطور لتاريخ الشركة بإيجاز.
- الرؤية: تعبر عن رؤية الشركة وأهدافها الطويلة المدى والانجازات التى ترغب الشركة في تحقيقها
- مهمة الشركة: تحدد الخدمات او المنتجات التى تقدمها الشركة والغرض من وجودها في السوق وهناك ترابط قوي بين رؤية الشركة ومهمتها ولابد أن يصاغ ذلك بطريق تجذب عواطف العملاء وتبث بداخلهم الثقة وتشعرهم بمصداقية الشركة.
- قيم الشركة ومبادئها: لابد ان تبنى قيم الشركة على الإتقان والجودة في العمل ومن الضروري أن يشعر العميل بصدق ذلك من بند القيم المذكور في البروفايل.
- فريق العمل: يجب تقديم معلومات عن فريق العمل والخبرات التي يتمتع بها أعضاءه، واختيار حسب رغبة إدارة الشركة أضافة أسماء الهيكل الإداري أم لا.
- جودة وكفاءة الشركة: لكسب ثقة العميل عليك توثيق أعمال الشركة بصور من الجوائز والشهادات التي حصلت عليها الشركة خلال تاريخها.
- منتجات/خدمات / مشاريع الشركة: يجب توضيح نوعية المنتجات أو الخدمات أو المشاريع التي تقدمها الشركة لزيادة الثقة بين الشركة والعملاء توضع صور لذلك.
- الشركاء: يجب توضيح الشركاء والجهات التي تتعامل معها الشركة والعلاقات التي تربطها بها.
- صفحات التواصل: تضم تلك الصفحة جميع طرق التواصل مع الشركة أرقام هواتف أو أرقام تواصل واتساب أو والبريد الإلكتروني وصفحات التواصل الاجتماعي مع ذكر عنوان الشركة بشئ من التفصيل.
كيفية كتابة ملف تعريفي احترافي للشركات
- كتابة اسم الشركة بشكل واضح مع توضيح طبيعة نشاطها بطريقة مختصرة وكتابة تاريخ تأسيس الشركة والإنجازات وذكر أهم المعلومات الخاصة بالشركة.
- يجب تصميم شعار للشركة بشكل جذاب لكي يعبر عن هويتها ويكون سهل الاستخدام والتذكر.
- تحديد رؤية الشركة وأهدافها الطويلة المدى وتوضيح كيفية تحقيقها، وكتابة رسالة الشركة والتطلعات التي تطمح الشركة في تحقيقها.
- توضيح نوعية المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة وكيفية تلبية احتياجات العملاء.
- التحدث عن الهيكل التنظيمي و تقديم معلومات عن فريق العمل والخبرات التي يتمتع بها أعضاءه.
- ادراج الإستراتيجيات التسويقية التي تستخدمها الشركة وكيفية الترويج للمنتجات أو الخدمات، مع إضافة بعض الصور أو الرسومات التوضيحية للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
- يجب توضيح كيفية التواصل مع الشركة والتحدث عن الطرق المختلفة للتواصل معها.
نجد أن نجاح الملف التعريفي في جذب العملاء أمر ليس سهلاً، لذلك لابد من الاعتماد على طريقة كتابة جيدة وشيقة تجذب القارئ ويتم ذلك من خلال اتباع الطرق التالية:
- الابتعاد عن الحشو وكتابة ملف تعريفي شيق: يجب مراعاة الكتابة بشكل مختصر يضم المعلومات الهامة التى تهم القارئ مع استخدام كلمات مفتاحية ذات معدل بحث عالى ليحقق الهدف المرجو منه وهو تحويل القارئ لعميل جديد.
- اختيار تصميم مبتكر: الابتكار والإبداع في اختيار تصميم جذاب ومختلف غير تقليدى يضمن لك الحصول على مكانة مميزة عند القارئ( العملاء المحتملين)، وللحصول على أفضل التصاميم وانشاء ملف تعريفي لشركة عليك أختيار شركة فيوتشر فيجن فهى من أفضل الشركات في تصميم ملف تعريفي لشركتك.
- تقسيم الملف التعريفي لنصوص وعناوين بارزة مع استخدام خطوط كتابية بسيطة سهلة القراءة.
- استخدام قواعد اللغة النحوية بشكل جيد ودقيق حتى لا يحدث خلل في صياغة الجمل.
- الابتعاد عن الكلمات والمصطلحات صعبة الفهم حتى لا يسبب ذلك انزعاج للقراء وتشتيت له.
كيف يساعد الملف التعريفي الاحترافي في التسويق للشركة؟
تبين عزيزى القارئ من خلال الدراسات التسويقية أن تصميم ملف تعريفي لشركة بشكل احترافي عامل هام من نجاح الحملات الإعلانية لها ويتم التسويق بالملف التعريفي بالطرق التالية:
- نشر الملف التعريفي على صفحات التواصل الاجتماعي الدعائية الخاصة بالشركة لجذب العملاء.
- عمل نسخ مطبوعة من الملف التعريفي للشركة ووضعه في الاماكن الحيوية الاستثمارية كالبنوك والشركات ومكاتب السفريات.
- يجذب الملف التعريف العملاء المحتملين وذلك من خلال توزيع الملف التعريفى في اجتماعات ومؤتمرات خاصة بنفس مجال الشركة.
أقرأ أيضًا: كيفية إعداد دراسة الجدوى المالية لمشروع صغير بخطوات بسيطة
طريقة استخدام ملف الشركات التعريفي
يمكن استخدام ملف الشركات التعريفي في العديد من المناسبات والأغراض، بما في ذلك:
- تقديم الشركة للمستثمرين أو العملاء المحتملين.
- استخدامه كجزء من عرض تقديمي للشركة.
- استخدامه في موقع الشركة على الإنترنت أو صفحات التواصل الاجتماعي.
- توزيعه على العملاء المحتملين أو الشركاء التجاريين.
- استخدامه كجزء من تقرير سنوي للشركة.
- توزيعها على الموظفين الجدد كجزء من عملية التوظيف.
نصائح عند إنشاء ملف تعريفي لشركة PDF
- إعداد محتوى ملف تعريفي لشركة يحتاج إلى تخطيط جيد منذ البداية فعليك دراسة مجال الشركة ووضع تصور عام ورسم خريطة ذهنية لكي تساعدك في ترتيب الأفكار والأقسام قبل البدء.
- تصميم الغلاف بشكل جذاب عامل هام لجذب القارئ فعليك أختيار تصميم غلاف مميزة بجانب شعار الشركة.
- تحديد هوية الشركة وأخبار القراء عن الشركة هو الهدف من إنشاء ملف تعريفي لشركة لذا؛ يجب أن تحدد هوية الشركة بشكل واضح ودقيق، مثل الرؤية والرسالة والقيم الأساسية.
- وصف المنتجات والخدمات: يجب توضيح المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة وكيفية مساعدة المستهلكين بشكل واضح ومفصل.
- التحدث عن تاريخ الشركة لكسب ثقة العملاء.
- ذكر موقع الشركة بالتفصيل و ارقام التواصل.
- تحديد السوق المستهدفة: يجب تحديد السوق المستهدفة والعملاء المحتملين للشركة.
- تسليط الضوء على الخبرات والمهارات التي تتمتع بها الشركة في مجال عملها.
- الاهتمام بالتصميم: يجب أن يكون التصميم جذابا ومنسقا، حيث يعد التصميم الجذاب هو الأساس لجذب العملاء المحتملين
- إضافة صور ورسومات: يمكن إضافة صور ورسومات جذابة لجعل الملف التعريفي أكثر جاذبية.
- تحديد نقاط القوة: يجب تحديد نقاط القوة التي تميز الشركة عن منافسيها، مثل الجودة والخدمة العالية والأسعار المناسبة.
- التحديث المستمر: يفضل تحديث الملف التعريفي بشكل مستمر، حيث يعد التحديث المستمر هو الأساس للبقاء على اتصال بالعملاء والتأكد من استمرارية نجاح الشركة.
10 أخطاء عند تصميم ملف تعريفي لشركتك
أخطاء يقع فيها شركات التصميم لملفات التعريف لابد من التعرف عليها وتفاديها وتشمل تلك الأخطاء النقاط التالية:
- عدم توفير معلومات كافية: يجب أن يكون الملف التعريفي شاملاً ويوفر معلومات كافية حول الشركة وخدماتها ومنتجاتها.
- عدم تصميمه بشكل احترافي: يجب أن يكون التصميم جذابًا واحترافيًا لجذب الانتباه والاهتمام، فنجد شركات عديدة تقدم خدمات التصميم بمختلف اشكالها ( تصميم لوجو أو تصميم بروفايل شركة) ففي حالة عدم وجود احترافية في العمل المقدم من الشركة المصممة بشكل عام تقع في أخطاء تضر بشكل الملف التعريفي.
- عدم توحيد الأسلوب والتصميم: يجب أن يكون هناك توحيد في الأسلوب والتصميم للملف التعريفي لإبراز هوية الشركة.
- عدم تضمين معلومات الاتصال: يجب أن يكون الملف التعريفي يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بالشركة لتسهيل التواصل معها، لذا يفضل تصميم جزء خاص تحمل عنوان من نحن تضم بداخلها نبذة مختصرة عن الشركة وتحتوي أيضاً على أرقام الهواتف للتواصل وعناوين الشركة لكي يتمكن القارئ من البحث بشكل مباشر عن هوية الشركة.
- عدم تحديث الملف التعريفي: يجب تحديث الملف التعريفي بشكل دوري لضمان تحديث المعلومات والخدمات التي تقدمها الشركة.
- عند التحدث عن أهداف الشركة وخططها المستقبلية يتم شرح ذلك بشئ من الإيجاز من خلال عبارات بسيط دون الدخول في طريقة التنفيذ حتى لا يتم سرقة الأفكار من قبل الشركات المنافسة.
- لا يفضل عن ذكر الهيكل الإدارى للشركة ذكر أسماء العاملين وجنسياتهم لأنه تعد معلومات غير هامة للقارئ يكفي ذكر رئيس مجلس الإدارة لبعث الطمأنينة في مصداقية الشركة.
- في حالة أن نشاط الشركة اقامة مشروعات يجب الحذر عند ذكر المعدات التي تمتلكها الشركة إذا كانت قليله فتلك نقطة تتخذ ضد الشركة وتضعفها في نظر العملاء، أيضاً عند التحدث على انجاز مشروع ما لا يجب ذكر سنة أو مبلغ ورقم التعاقد لان كل هذا يسبب تشتيت لذهن القارئ.
- لا يجب الاكثار من عدد الصفحات وتكرار الصفحات فيجب ذكر كل عنوان في صفحة مستقلة تجمع بداخلها جميع التفاصيل الخاصة بذلك العنوان.
- لابد عند إعداد ملف تعريفي لشركة من ذكر الخدمات في مقدمة الملف وليس في نهايته.
أدوات وبرامج تصميم بروفايل الشركة
- Adobe InDesign
يعتبر برنامج InDesign من شركة Adobe أحد أفضل الأدوات المستخدمة في تصميم بروفايل الشركة، حيث يتيح البرنامج إمكانية تصميم صفحات متعددة بشكل احترافي.
ويستخدم البرنامج في تصميم بروفايل شركات ويعد البرنامج أفضل بيئة مناسبة للتصميم وإنشاء ملف تعريفي لشركة بجودة عالية ويوفر البرنامج إمكانية الاحتفاظ بالتصاميم بأكثر من صيغة pdf و INDD وتوفر امكانية للتعديل على الملف بعد التصميم.
- Canva
يعتبر Canva أداة سهلة الاستخدام ومجانية لتصميم بروفايل الشركة، حيث يتيح البرنامج قوالب جاهزة وأدوات تصميم متعددة.
- Microsoft PowerPoint
يستخدم برنامج PowerPoint عادة في إنشاء العروض التقديمية، ولكنه أيضًا يعتبر أداة جيدة لتصميم بروفايل الشركة بسهولة وسرعة.
- Word
يعد برنامج Word من البرامج الأساسية مع أي شركة أو مصمم بروفايل شركات، وللحصول على بروفيل الشركة مصمم بواسطة استخدام برنامج ورد عليك الاعتماد على مصمم محترف لأنه ليس من السهل التعامل بشكل مميز مع برنامج word ولكى تحصل على عمل مصمم بشكل جيد ومتناسق أختر شركة ومصمم محترف لضمان حصولك على محتوى كتابي بجذب العملاء. وبرنامج word يمتلك العديد من المميزات من بين تلك المميزات أنه يسهل التعديل من خلاله سواء في التصميم أو المحتوى، كما يوفر أمكانية إضافة عناصر جديدة، يسهل من خلاله طباعة الملف التعريفي بشكل ورقي لكى يستخدم فى التسويق المباشر بسهولة ويسر.
- Adobe Illustrator
يعتبر Illustrator من شركة Adobe أحد أفضل الأدوات المستخدمة في تصميم الشعارات والرسومات المتحركة، ويستخدم أيضًا في تصميم بروفايل الشركة ويعد من البرامج التى لا يمكن الاستغناء عنها في التصميم لأنه يوفر إضافة رسومات توضيحية واحصائية عن نمو وتطور نشاط الشركة، ويمتلك البرنامج العديد من المزايا منها:
- يوفر امكانية إضافة رسومات توضيحية شعارات تدعم وتقوى من بروفايل الشركة .
- يوفر البرنامج امكانية التعديل على مقاسات التصميم دون أن يؤثر ذلك على الجودة ودقة البروفايل حتى بعد تخزينه.
- مساحة التخزين وحجم الملفات صغيرة للغاية مع الاحتفاظ بجودة عالية.
- يمكن من خلاله طباعة الملف بصيغة pdf أو بصيغة AI.
- Sketch
يستخدم Sketch عادة في تصميم التطبيقات والواجهات الرسومية، ولكنه يمكن استخدامه أيضًا في تصميم بروفايل الشركة بشكل احترافي وسهل.
المقاسات القياسية للبروفايل التعريفي للشركات
لا توجد مقاسات قياسية للبروفايل التعريفي للشركات، ولكن يمكن تحديد بعض الأبعاد الشائعة التي يجب احتواء البروفايل عليها، وهي:
- الشعار: يجب أن يكون حجم الشعار مناسبًا للبروفايل ويمكن تحديده بناءً على الاستخدام المخطط له. عادةً ما يتم تحديد حجم الشعار بالبكسلات.
- الصور: يجب أن تكون الصور ذات جودة عالية وتحتوي على المعلومات اللازمة لتمثيل الشركة بشكل صحيح. يمكن تحديد حجم الصور بالبكسلات.
- الألوان: يجب تحديد الألوان المستخدمة في البروفايل بشكل دقيق، ويمكن استخدام رموز HEX أو RGB لتحديد قيم الألوان.
- المحتوى: يجب أن يكون المحتوى متسقًا ومنظمًا، ويجب تحديد الخطوط وأحجام الخطوط المستخدمة بشكل دقيق.
- الأبعاد: يمكن تحديد أبعاد البروفايل بحسب الاستخدام المخطط له، على سبيل المثال، يمكن أن تكون أبعاد الصفحة 1200 بكسل × 800 بكسل.
أفضل شركة كتابة ملف تعريفي لشركة
إذا كنت تبحث عزيزي القارئ عن شركة لتصميم ملف تعريفي لشركة لا تطيل البحث فشركة فيوتشر فيجن من افضل شركات التصميم لامتلاكها المميزات التالية:
- تتميز بخبرة واسعة في هذا المجال وتعرف جيداً على متطلبات السوق والعملاء حتى لا تقع في خطأ نفور القارئ من التصميم.
- تقدم خدمات متنوعة وشاملة تشمل كتابة الملف التعريفي وتصميمه وتحريره وتنسيقه ونشره على مواقع التواصل من خلال صفحات الشركة وضمان الحصول على نتائح أولى على محركات البحث(google).
- تضم فريقاً من المحترفين المتخصصين في كتابة الملفات التعريفية للشركات ولديهم القدرة على تحويل المعلومات الفنية إلى نصوص سهلة الفهم.
- تقدم خدمات مخصصة وفقاً لاحتياجات كل شركة وتضمن جودة عالية وتسليم المشروع في الوقت المحدد.
- تعمل على تحديث الملف التعريفي بشكل دوري ليعكس أحدث مستجدات الشركة وإنجازاتها الجديدة.
- توفر خدمات ما بعد البيع والدعم الفني للعملاء لضمان رضاهم التام.
بشكل عام ، يمكن أن يكون الملف التعريفي للشركات أحد الأصول القيمة في جهود التسويق للشركة، حيث يمكن أن يساعد في ترسيخ سمعة الشركة، وزيادة المعرفة والوعي بهذه العلامة التجارية، والمساعدة في توليد فرص عمل جديدة لذلك عزيزى العميل نقدم لك خدماتنا في تصميم وإنشاء ملف تعريفي لشركة بشكل احترافي يميزك عن منافسيك من خلال شركتنا شركة فيوتشر فيجن.
هل يختلف الملف التعريفي من شركة لأخرى؟
بالتأكيد يختلف الملف التعريفي من شركة لآخر باختلاف نشاط الشركة والخدمات المقدمة.